Faire bon usage de son temps

Préserver sa mission, favoriser ses objectifs

« Si nous faisions tout ce dont nous sommes capables,
nous nous surprendrions vraiment. » Thomas Edison

Public concerné

Tout Public

Toute personne qui souhaite prendre du recul sur sa gestion du temps et acquérir des outils pour s'organiser et s'apaiser.

Prérequis

Niveau B1 en langue française, référentiel européen CECRL

Méthodes mobilisées

Formation-Action

Apport d'outils et de bonnes pratiques. (Matrice Eisenhower, Outils Lean durable)
Travail individuel sur la gestion de son temps.
Apprentissage par le jeu.

Intervenants

Sophie Miguet

Formatrice, conseil pour l'accompagnement des managers et leurs équipes vers plus de satisfaction au travail.

Tarifs

Inter-entreprises :

présentiel ou à distance ou mixte : A partir de 400 € par personne

Intra-entreprise : 1 450 € pour 4 à 8 personnes.

Mix : 1 450 € pour le groupe + 100€ par personne.

Tarifs pour les particuliers : nous contacter.

Modalités d'évaluation

Auto-évaluation des compétences en début et fin de formation.

Validation finale par QCM.

Statistiques

Satisfaction globale moyenne des stagiaires : 18,1/20

Résultat moyen au QCM d'évaluation : 17,1/20

Délai d'accès

Compter 2 mois avant la date de démarrage des sessions.

Durée

Tout en présentiel : 1 Journée (7 heures) , ou
Tout à distance : 4h en e-learning, et 5h en 4 visioclasses tutorées, ou
Mix à distance + présentiel : 2h en e-learning + 7h en présentiel.

Objectifs pédagogiques

Prioriser les sujets en fonction de ses objectifs.
Organiser son temps de manière cohérente par rapport à ses missions.
Communiquer pour préserver les tâches importantes.
Apaiser le stress lié à une activité intense.

Aptitudes et compétences visées

Prioriser ses tâches et agir en conséquence

Changer de posture : passer de subir à choisir et privilégier le mode préventif « investir du temps pour en gagner ».
Distinguer l’urgent de l’important.
Diagnostiquer la gestion de son temps.
Mettre en cohérence la gestion de son temps par rapport à sa mission et ses rôles : planifier, déléguer ou décliner lorsque c'est nécessaire.
Poser des limites en prenant soin de la relation.

Organiser son temps et mettre en œuvre des rituels

Définir des stratégies pour améliorer son vécu.
Gérer efficacement son agenda et sa messagerie.
Gagner en qualité : retrouver le plaisir du travail fait "en présence".
Définir des rituels : journée, semaine type.

Gagner du temps

Identifier les outils d’amélioration continue utiles :
- Briefing / débriefing.
- Pareto (loi des 20/80).
- Organisation de l’espace de travail « 5S ».
- Optimisation des flux.
- Chantiers en mode « éclair ».

Cette formation permet de réduire la pression, le stress.

Elle contribue à améliorer la QVCT et à prévenir les risques psychosociaux.

Témoignages

« Une équipe dynamique et compétente qui partage son savoir-faire avec enthousiasme et efficacité et qui nous a apporté des méthodes pour faire émerger les problématiques que nous avions à résoudre et des outils pour trouver des solutions pragmatiques » Giovanni, chef de projets techniques.

"Des clés très concrètes pour arrêter de jouer les pompiers et retrouver la maîtrise de son temps". Fabrice, animateur d'îlot.

"J'ai appris à faire confiance et déléguer, résultat je peux davantage me consacrer à mon vrai rôle et mes collaborateurs sont heureux de diversifier leur quotidien". Pascal, superviseur.

"Très utile et concret pour identifier les sujets à déléguer et savoir dire non de la bonne manière pour préserver ses limites et les relations." Eric, directeur général.

"Découverte d'outils qui vont me permettre de mieux m'organiser et hiérarchiser mes tâches". Didier, conducteur de travaux.